EVENEMENTS
& SALONS

Démarquez-vous dans les évènements historiques de votre entreprise

Des professionnels de l'événementiel pour votre événement

Qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une collectivité, d’une structure associative, etc., organiser un événement en interne ou ouvert à un public ciblé demande un très gros travail en amont mais aussi le jour J.

Compte tenu du temps et du budget nécessaires pour mener à bien de telles manifestations, se tourner vers des professionnels de l’événementiel qui possèdent une solide expérience en la matière, qui sont capables de créativité et de réactivité, représente une solution sage pour garantir la bonne organisation et la pleine réussite de votre évènement.

Ils vous accompagnent et vous conseillent de la conception à l’organisation de A à Z de votre manifestation.

Des photos pour tous les professionnels & organismes

Entreprises

Nous aidons de grandes entreprises nationales ou internationales à disposer des photographies nécessaires à leur communication, relations presse ou campagnes publicitaires.

TPE - PME

Nous proposons également mes compétences de photographe d’entreprise aux PME qui souhaitent valoriser leurs savoir-faire, leurs actions ou leurs ressources humaines (commerciaux, cadres, dirigeants, etc.).

Artisans - Libéraux

Nous réalisons des photos pour des professionnels indépendants et des artisans qui veulent développer leur communication, notamment numérique (site web, Linkedin, etc.).

Associations

Nous aidons également les acteurs du monde associatif à mieux faire connaître leurs actions. Je réalise des reportages pour alimenter leur banque d’images ou des portraits pour valoriser les personnes passionnées qui les animent.

collectivités

Nous accompagnons les collectivités territoriales dans leurs actions de communication en réalisant pour elles des reportages photo ou des portraits professionnels des élus ou collaborateurs.

Des professionels pour affiner les objectifs de votre manifestation

Un événement professionnel se prépare très en amont du jour J si l’on veut garantir son succès. Les professionnels de l’événementiel ont en premier lieu un rôle de conseil. Ils possèdent les compétences pour affiner avec vous les objectifs de votre événement, d’en analyser le contexte et les enjeux.

A vos côtés, nous définirons avec vous quel type de prestation va le mieux convenir à vos objectifs, du simple petit déjeuner au séminaire d’entreprise, en passant par un salon professionnel ou par un team building ou un voyage professionnel par exemple.

Nous vous accompagnerons tout au long de l’organisation de votre événement de manière à ce qu’il corresponde à 100 % aux valeurs et à l'image de votre entreprise, à vos contraintes budgétaires et à la portée que vous souhaitez lui donner.

Des pros de l’événementiel pour une organisation sans failles.

Une fois les objectifs de votre événement bien définis, il va s’agir d’entamer l’organisation de votre manifestation proprement dite, d’un point de vue matériel et en matière de communication notamment.

Notre rôle d'agence événementielle est présent pour jouer toute ces étapes de l’organisation.

L’organisation matérielle.

Professionnels de l’événementiel, MEDIA COM 7 est là pour vous accompagner et vous conseiller à ce moment clé de l’organisation.

Nous prenons notamment en charge la sélection des prestataires auxquels il faudra faire appel, de la location d’une salle au choix d’un traiteur en passant par l’animation pouvant nécessiter l'intervention d'artistes comme des magiciens, des danseurs professionnels, des échassiers, etc.

La promotion de votre évènement.

Bien communiquer sur un événement est également très important pour garantir sa réussite et obtenir les effets escomptés. En tant que professionnel de l’événementiel, nous sommes aussi des spécialistes de la communication capables de mettre en place avec vous une stratégie de communication totalement adaptée à vos souhaits et à vos possibilités autant budgétaires que matérielles.

MEDIA COM 7 est là pour vous conseiller sur la conduite à tenir pour que vous puissiez atteindre le public que vous ciblez. Nous mettrons en place une communication adaptée à votre évènement (supports, invitations emailing ou papier, réseaux sociaux, publicité, etc.).

Des spécialistes des évènements internes.

Pour un évènement en interne tel qu’un voyage incentive ou une soirée d’entreprise par exemple, MEDIA COM 7 est également à vos côtés pour motiver vos équipes, ou encore développer l’esprit d’équipe.

Nous maitrisons également les techniques permettant de renforcer les liens humains au sein de votre entreprise.

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Organiser ou participer à un événement est souvent un moment clef dans l’activité d’une entreprise.

La participation à événement permet

de mobiliser l’entreprise pour mettre en oeuvre la stratégie de l’entreprise (ex: faire des présentations sur les nouveaux produits…),
de faire passer des messages clés (lors d’événements internes ou externes),
d’attirer l’attention de ses clients et prospects en se présentant sous son meilleur jour
…

Lorsqu’il est bien préparé et lorsqu’il se déroule au mieux, un événement est un des outils de communication externe les plus puissants.

Si l’événement est mal préparé, si l’entreprise fait de grosses erreurs… l’image de l’entreprise sera ternie pour des mois, voire des années à venir.

En effet, autant si tout se passe bien, on considérera cela comme “normal”, autant s’il y a des problèmes, cela restera gravé dans les mémoires.

Par exemple, tout le monde se souvient du problème d’écran bleu de Bill Gates lors de la présentation de Windows 98 alors que cela date de plus de 20 ans.

Si l’on revient à des choses plus simples, qui ne se souvient pas d’un événement où les petits fours étaient mauvais, qu’il n’y avait pas assez à manger, que les intervenants étaient ennuyeux…

Au contraire, quand tout se passe bien c’est juste “normal”.

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Organiser ou participer est donc un levier puissant de business, mais qu’il faut apprendre à maîtriser…

Les événements permettent aux différents acteurs (actionnaires, salariés, clients, revendeurs, relais d’opinion…), de se retrouver en un même lieu pour parler d’un sujet précis.

La plupart du temps, l’entreprise organisera une manifestation pour présenter de nouveaux produits, pour maintenir une relation (ex: avec des clients, des revendeurs…) ou pour tout simplement trouver de nouveaux prospects et vendre plus à ses clients existants.

MEDIA COM 7 est la pour vous aider dans la réussite de votre évènement :

Des conseils pour organiser votre événement
Organiser un tour de France, une journée portes ouvertes, une matinée, un petit déjeuner…
Obtenir des retombées presse après un salon, un événement…

De plus, convier ses clients et prospects à un événement où sont également présents ses concurrents n’est pas une des meilleures idées… Généralement, il vaut mieux organiser un événement spécifique pour ses clients & prospects, afin d’avoir 100% de leur attention et ne pas courir le risque de les voir visiter le stand d’un concurrent…

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Organiser votre événement grâce à nos prestataires

Vous désirez organiser un événement et ne savez pas par où commencer ? Tout d’abord, nous vous aidons à préparer le programme de l’événement et à déterminer l’endroit où il se déroulera. Ensuite, nous pourrons réfléchir ensemble aux besoins spécifiques de votre événement professionnel.

En tant que prestataire d'événementiel, nous pourrons nous charger d’une partie de la planification de votre colloque. De même, selon l’envergure de votre colloque, nous pourrons très bien vous proposer différents types de prestations.

Par exemple, un traiteur gastronomique pour faire voyager les papilles de vos invités lors d’un buffet déjeunatoire bien mérité.

Quoi qu’il en soit, grâce à l’avis de professionnels maîtrisant les aspects logistiques et techniques du déroulement d’un colloque, vous aurez toutes les clés pour réussir cet événement. Alors vous pourrez vous concentrer pleinement sur les objectifs de votre colloque tout en disposant d’une forte valeur ajoutée.

Prêts pour une activité originale et insolite aux côtés de vos collaborateurs ?

N'hésitez pas à nous contacter !